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[携帯電話からの記し(携帯メールにて)]類推と前例との間で

 新しい仕事をするとき、前任者ないしは関係者から話を伺うか、過去の資料を見て、やり方をある程度辿りながらやっていく。特に過去の資料の場合、今まで残っているのは、大概、幾度と練り直されて完成された書類なり資料である。これはこれで、右も左も分からない人間にとっては大変ありがたいのだが、逆に、完成された資料に至るまでの工程や段取り、準備すべきことや期限などのロードマップ、起こり得るトラブルなどが、すぐに見えづらい。
 そこで、データ用量が大きくなってしまうのだが、WordなりExcelなりの、完成された資料のファイルで印刷されない部分に、様々なメモコメントを付けまくる。特にExcelファイルの場合、印刷ページ範囲設定機能を駆使して、印刷されないところにメモコメントを付けたり、シートコピーした後に編集後のシートのインデックスに編集内容を見出しにすれば、「そのファイルがどのように作られたか」や「その作業における注意点など」が集約されているので、初めてその業務をする人からすれば、色々と余計な類推や、不安なりのリスクを避けることができるのかもしれない。
 勿論、これは官僚制でお馴染みの行政の前例主義である。これを最大の目的にして苦しむよりも、これを利用して別の創造的なことに時間と労力を向けることが、より必要なことである。カリシスカオスデスロードの暗黒時代から得た教訓を、今まさにやらなければならない局面になっている。

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