[学校経営・管理、学校保健][校務分掌]引き継ぎ資料を残す

 4月から校務分掌が異動になり、戦場も移動したので、昨年度末はひたすら、印刷室から段ボールを拝借して荷物を新たなる戦地へ引っ越す作業に追われた。おかげでまだデスク周辺にまだ段ボールが残っているのだが、大体の物は処分できた。
 異動した分掌の業務や段取りなど全く頭に入っていない中ですぐにカオスがなだれ込んできている。今できることは、こなしながら同時進行で引き継ぎ資料としての記録を残しておくことだ。引き継ぎ資料の重要性を今までのカリシスカオスデスロードで身に染みるほど味わった。校務分掌はルーティンの業務もあるので、「業務を分かっている人から聞けばよい」、「あの人がいれば十分」、「臨機応変」などという、所謂、《口承伝承》、《阿吽の呼吸》、《伝統芸能》だけでは本当に困るのだ。だからこそ、業務が分かる人がいなくなってしまったときでも対応できるように、資料として残しておくこと、特に、「新採用の初任の先生が業務するとき、それを見れば作業の手順が分かり、業務を遂行できる」レベルの資料を残すことが本当に大事だと思う。

【注】
 所謂、《口承伝承》、《阿吽の呼吸》、《伝統芸能》を完全に否定するものではない。実際、教科指導や生徒指、校務分掌でも、臨機応変に対応すべき局面は多々ある。だが、基礎資料が充実していなければ、そもそも臨機応変に動けるわけがない。特に校務分掌の業務は基礎資料が極めて重要なのだ。

【当ウェブログの2014年3月分の合計アクセス数:8584】

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